İş Bilgisayarları Nasıl Güvende Tutulur

0
50
views

Verileri ve şifreleri şirket bilgisayarlarında güvende tutmaya çalışırken, işverenlerin çalışanların onları riske atmamasını sağlama konusunda proaktif olmaları gerekir. Çalışanların, bir şirketin sınırlamaya bakması gereken iş bilgisayarlarında yaptığı riskli davranışlar vardır.

Riskli Çalışan Davranışı

* Programların izinsiz kullanımı. Çalışanlar şirket bilgisayarlarında yetkisiz programlar kullandığında, şirket için veri kaybına neden olabilir.

* Gözetimsiz kullanılan kurumsal bilgisayarlar.

* İş bilgisayarlarından ev bilgisayarlarına dosya aktarımı.

* Parolalarını diğer çalışanlarla paylaşan çalışanlar.

* Yetkisiz ağ tesislerine erişim kazananlar.

Bu riskli çalışan davranışlarını azaltmak ve verilerinizi güvende tutmak için işyerinde prosedürler uygulamanın yolları vardır.

Veri Kaçaklarını Önleme

1. Tüm çalışanların bildiği açık politikalara sahip olmak. Bu, bir çalışan bir iş bıraktığında şirkete ait olduğunu belirtmeyi de içerir. Çalışan tarafından yaratılan tüm belge ve verilerin, işten çıkarıldıktan sonra bile şirketin mülkiyetinde olduğunu açıkça belirtin.

2. Personelin veri koruma politikalarından haberdar olduğundan emin olun. İstihdamın ilk gününden itibaren çalışanlarınızın veri ihlalleriyle ilgili eğitim sınıfları geçirmelerini sağlamalısınız. Ardından yıl boyunca tüm çalışanlarla düzenli olarak yapmak, yalnızca verileri korumayı ne kadar taahhüt ettiğinizi onaylamakla kalmaz, çalışanlara beklediğiniz şeyi hatırlatmanın yanı sıra, uygulamaya koyduğunuz yeni uygulamalarla ilgili bilgileri güncel tutar. .

Eğitimin verileri korumak için kullanılan yazılımları ve araçları içerdiğinden emin olun. Ayrıca şirket çalışanlarına, işlerini tamamlarken kişisel cihazları kullanma politikasını bildirin.

3. Çalışan sözleşmelerini kullanın. Yeni çalışanların, davranış kurallarına ilişkin politikaları ve aynı zamanda veri mülkiyetini içeren bir sözleşme imzalamasını sağlamak, şirketlerin korunmasına yardımcı olur. Çalışanlara yalnızca onlardan ne beklediğinizi değil aynı zamanda şirkete ait olanları ve bu kurallara uymamanın sonuçlarını bilmelerini sağlamak şirket verilerinizi güvende tutmak için uzun bir yol kat edecektir.

4. Sadece uygun kişilerin belirli verilere erişmesine izin verin. Herkesin tüm verilere ihtiyacı olmayacak, bu nedenle yalnızca uygun ekip üyelerine erişim vermek verilerin yanlış ellere geçmesini önlemeye yardımcı olur. Bunu düzenli tutabilirsiniz, böylece her çalışanın belirli uygulamalara, araçlara ve bilgilere erişimini listeleyen bir e-tabloyla kimin neye erişebileceğini bilirsiniz. Bu aynı zamanda uygun bilgiler için gerektiğinde rolleri iptal etmenize yardımcı olacaktır.

5. Şüpheli etkinliği bildirin. Kimse işte snitch olmak istemez. Ancak, tüm çalışanlarını cesaretlendirir ve onlara şüpheli etkinlikleri adsız bir şekilde bildirmeleri için bir yol verirseniz, insanların rapor vermesi daha olası olacaktır. Herkese, phishing programları gibi şeyleri nasıl tanıyacağınız ve bu konularda uygun kişiyle nasıl konuşacağınız konusunda eğitim verin.

Veri ihlalini tamamen önleyemeyebilirsiniz, ancak verileri güvende tutmanıza yardımcı olacak şeyleri yerleştirebilirsiniz. En önemlisi, parmağınızı işletmenizdeki her şeyin nabzına sokmak verilerin güvenli kalmasını sağlamak için uzun bir yol kat edecektir. Bir durumu ele almak için ne kadar uzun beklerseniz, sorun o kadar büyük olur.

CEVAP VER

Please enter your comment!
Please enter your name here